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Política de privacidad

Última actualización: 04/09/2026

En Vixit tratamos con especial cuidado los datos personales que nos confías, precisamente porque muchos de ellos están relacionados con la memoria de personas fallecidas y con quienes acuden a recordarlas. Esta política explica de forma clara qué datos recogemos, para qué los usamos, y qué derechos tienes sobre ellos, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

Responsable[Nombre completo o razón social del titular de Vixit]
NIF / CIF[Por completar]
Dirección[Por completar]
Email de contactoinfo@vixit.es

Nota: completa esta tabla con tus datos fiscales reales antes de publicar el sitio — es obligatorio identificar al responsable del tratamiento.

2. Qué datos recogemos

2.1. Datos de la persona que contrata el servicio (el familiar)

  • Nombre y apellidos
  • Email y, en su caso, teléfono
  • Dirección postal (necesaria para el envío de la pegatina física con el código QR)
  • Datos de pago — estos no los almacenamos nosotros: los gestiona directamente Stripe, nuestra pasarela de pago (ver apartado 6).

2.2. Datos relativos a la persona fallecida (el perfil conmemorativo)

  • Nombre, fechas de nacimiento y fallecimiento
  • Fotografías, vídeos, biografía y frases que la familia decida incluir

Estos datos los introduce voluntariamente el familiar o allegado que gestiona el perfil. El RGPD no se aplica directamente a los datos de personas fallecidas (el artículo 2.f de la LOPDGDD lo aclara), pero tratamos esta información con el mismo nivel de cuidado y seguridad, por respeto a la familia y a la memoria del difunto.

2.3. Datos de los visitantes que dejan un mensaje (libro de firmas)

  • Nombre (o pseudónimo) que decidan indicar
  • El mensaje o dedicatoria que escriban
  • Dirección IP y fecha de envío, con fines exclusivos de moderación y prevención de spam/abuso

Todo mensaje del libro de firmas queda pendiente de aprobación por la familia antes de publicarse.

3. Con qué finalidad tratamos tus datos

  • Crear, alojar y mostrar el perfil conmemorativo
  • Gestionar el pago único y, en su caso, la suscripción de mantenimiento
  • Fabricar y enviar por correo postal la pegatina física con el código QR
  • Comunicarnos contigo por email (confirmaciones, avisos de renovación, soporte)
  • Moderar el libro de firmas para evitar spam, contenido ofensivo o inapropiado
  • Cumplir con nuestras obligaciones legales y fiscales

4. Base legal del tratamiento

  • Ejecución de un contrato: para crear el perfil, procesar el pago y enviar la pegatina.
  • Consentimiento: para los mensajes del libro de firmas y las comunicaciones opcionales.
  • Obligación legal: conservación de facturas y datos fiscales según la normativa tributaria.
  • Interés legítimo: prevención de fraude, spam y uso indebido de la plataforma.

5. Cuánto tiempo conservamos los datos

Mientras el perfil permanezca activo (pago único vigente o suscripción al día). Si una suscripción se cancela o deja de renovarse, conservamos el perfil un periodo razonable antes de suspenderlo, avisando previamente por email a la familia. Los datos fiscales de las facturas se conservan durante el plazo legal exigido (en España, con carácter general, 4-6 años).

6. Con quién compartimos tus datos

ProveedorFinalidadDatos que trata
Stripe, Inc. Procesamiento de pagos y suscripciones Datos de pago, email, importe
Proveedor de hosting Alojamiento de la plataforma y la base de datos Todos los datos almacenados en la plataforma
Proveedor de email transaccional (SMTP) Envío de emails de confirmación y acceso al panel Email, nombre
Servicio de envíos postales / imprenta Fabricación y envío de la pegatina QR física Nombre y dirección postal

No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines publicitarios.

7. Transferencias internacionales

Algunos proveedores (como Stripe) pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, nos aseguramos de que existan garantías adecuadas conforme al RGPD (cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, o decisiones de adecuación).

8. Tus derechos

Como titular de tus datos, en cualquier momento puedes ejercer los derechos de:

  • Acceso — saber qué datos tenemos sobre ti.
  • Rectificación — corregir datos inexactos.
  • Supresión — solicitar que eliminemos tus datos (respetando obligaciones legales de conservación).
  • Oposición — oponerte a un tratamiento concreto.
  • Limitación — restringir el tratamiento en determinados supuestos.
  • Portabilidad — recibir tus datos en un formato estructurado.

Puedes ejercerlos escribiendo a info@vixit.es, indicando el derecho que quieres ejercer y adjuntando copia de un documento que acredite tu identidad. Responderemos en el plazo máximo de un mes.

Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) — www.aepd.es.

9. Datos de personas fallecidas y de terceros que visitan el perfil

La persona que contrata el servicio declara tener legitimación (como familiar directo o allegado) para crear el perfil conmemorativo y para publicar fotos, vídeos y datos de la persona fallecida. Personas allegadas al fallecido pueden dirigirse a nosotros para solicitar la modificación o eliminación de datos del perfil, conforme al artículo 3 de la LOPDGDD sobre el ejercicio de derechos de personas fallecidas por parte de sus familiares o herederos.

10. Menores de edad

La plataforma está dirigida a personas mayores de edad. El libro de firmas puede recibir mensajes de cualquier visitante; si detectamos que un mensaje ha sido dejado por un menor sin supervisión, podremos retirarlo a petición de sus tutores legales.

11. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables (cifrado de contraseñas, conexión HTTPS, control de acceso a los paneles de gestión) para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración.

12. Cookies

Esta plataforma utiliza únicamente cookies técnicas necesarias para el funcionamiento de la sesión (mantener tu acceso iniciado en el panel). No utilizamos cookies de publicidad ni de rastreo de terceros. [Actualiza este apartado si en el futuro añades analítica web o publicidad.]

13. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legislativos o del servicio. Publicaremos cualquier cambio relevante en esta misma página, indicando la fecha de la última actualización.

Este texto es una plantilla orientativa y no sustituye el asesoramiento de un abogado especializado en protección de datos. Te recomendamos revisarlo con un profesional antes de publicarlo, especialmente en lo relativo a los datos de personas fallecidas.

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